ローコード

日本システム開発株式会社からローコードに関するコラムをお届けします。

様々なローコードツールでの実績に基づき、ローコードでの効率化の方法や簡単なロボットの作り方などを発信します。

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PowerPlatformコラム第11回【Power Automate for desktopで実現する在宅勤務の効率化】

2024.10.07

日本システム開発株式会社はPower Automateを中心としたローコードサポートサービスを提供しています。

新型コロナウイルスの影響で急速に普及した在宅勤務。

多くの企業が新しい働き方に適応する中、業務効率の維持・向上が大きな課題となっています。

そこで注目されているのが、Microsoft社が提供するRPAツール「Power Automate for desktop（以下PAD）」です。

このツールを活用することで、在宅勤務環境下でも効率的な業務遂行が可能になります。

このコラムでは在宅勤務におけるPADの有用性について紹介します。

日常的な定型業務の自動化

◎定期レポートの自動作成

在宅勤務環境下では、進捗報告や業務レポートの重要性が一層高まっています。

そこでPADを活用することにより、これらの日常的な定型業務に対して、より効果的かつ早急に対応することができます。

例えば、Excelやデータベースなど複数のソースから必要なデータを自動で抽出し、定型フォーマットに沿ったレポートを迅速に作成することが可能です。

これにより、レポート作成に費やす時間を大幅に削減できるだけではなく、データ入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。

結果として、従業員はより本質的な業務分析や戦略立案に時間を割くことができ、企業全体の生産性向上につながります。

リモートアクセス環境の最適化

◎リモートデスクトップの効率的な利用

在宅勤務の場合に社外用PCで社内用PCを操作するような業務でも、PADの「仮想デスクトップ用エージェント」を活用することで、リモートデスクトップ先のPADを遠隔操作をすることができます。

例えば、社内用PCのファイル編集や、会社内のネットワークでしか利用できないような経理・会計ソフトを使用した業務などが上記に当てはまります。

この「仮想デスクトップ用エージェント」を活用した在宅勤務下でのPAD操作の設定は以下の手順で行うことができます。

仮想デスクトップ用エージェントのインストール
・接続したいリモートデスクトップ先に「仮想デスクトップ用エージェント」をダウンロードしてインストールします。
・インストールが完了したら、エージェントを起動します。
PADの設定
・接続元のPCでPADを起動し、リモート接続を行います。
・初回起動時には、接続元と接続先でバージョンを同期する必要があります。
リモートデスクトップの操作
・接続後、リモートデスクトップのUI要素をキャプチャして使用します。
・UI要素が認識できない場合は、ショートカットキーなどを利用して操作します。

これらの手順を踏むことで、リモートデスクトップ先のPADを遠隔操作することが可能になります。
参考文献：https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/virtual-desktops

データ入力・集計作業の自動化

◎複数システムへのデータ入力自動化

出社・在宅勤務にかかわらず、複数のシステムに同じデータを入力する必要がある場合があります。

PADを使用すると、一度入力したデータを自動的に他のシステムにも反映させることができます。

これにより、データ入力ミスを減らし、作業時間を短縮できます。

◎データ集計・分析の効率化

日々の売上データや顧客情報など、定期的に行うデータ集計作業もPADで自動化できます。

複数のExcelファイルやデータベースから必要なデータを抽出し、指定のフォーマットで集計するフローを作成することで、分析用のデータを瞬時に準備することが可能になります。

まとめ：在宅勤務の生産性向上へ

PADを活用することで、在宅勤務における様々な課題を解決し、業務効率を大幅に向上させることができます。

そして在宅勤務が新しい標準となりつつある今、PADのような自動化ツールの活用は、ますます重要になっていくでしょう。

各自の業務内容や環境に合わせて最適なフローを作成し、効率的で生産性の高い在宅勤務環境を構築していくことが、これからのビジネスパーソンには求められています。

日本システム開発株式会社ではPower AutomateとPADの双方において、ロボットの「開発代行」といった外注的なサポートや内製化をお手伝いする「伴走型サポート」、お客様の習熟度に合わせた「研修」など、様々なサービスを提供しています。

もし導入のご希望やお困りごと、Power Automate・PADに関するご不明点等ありましたら、お気軽にお問合せください。

また、2024年11月20日（水）に「Power Automate　入門セミナー」を開催いたします。

RPAとは何かという初歩的なお話から、Power Automate/Power Automate for Desktop（PAD）がどういった特徴を持っているか、実際に日本システム開発が作成したロボットの事例やライブデモを含めてご紹介します。

RPAの基礎知識を身につけたい方やいままでPower Automate/PADに触れたことがない方、RPAに1度つまずいてしまった方など、皆様お気軽にご参加ください。