備品情報をQRコード管理 - 日本システム開発株式会社(NSK)

備品情報をQRコード管理

課題

備品管理方法において、備品に関する情報を手動で入力する作業が発生し、管理業務が煩雑でした。

また、貸出時に人為的ミスが起こることがあり、備品の貸し出し状況の把握や管理に手間がかかっていました。

特に、大量の備品を管理する場合、誤入力や情報漏れが大きな問題となります。

QRコードを活用することで、備品管理を簡素化し、手作業での入力を減らすとともに、人為的ミスを防止しました。

具体的には、備品にQRコードを付与し、スマートフォンやタブレットでそのQRコードをスキャンすることで、備品に関する情報をデータサーバーに直接送信できるようにしました。

これにより、情報の入力作業が省力化され、効率的な備品管理が実現しました。

さらに、データサーバーからリアルタイムで情報を取得し、WEBアプリの画面に備品の予約状況や一覧情報を表示することで、スタッフはいつでも最新の情報にアクセスできるようになりました。

手作業での入力作業が省略され、業務の効率化が図られました。

また、人為的ミスの防止により、備品の管理精度が向上し、貸出や返却に関するトラブルが減少しました。

さらに、データが即座に反映されるため、リアルタイムでの状況確認が可能となり、備品管理業務のスムーズな運営をサポートしました。